Bezpečná komunikácia

Jedným zo spôsobov, ako pomerne jednoducho zvýšiť úroveň bezpečnosti v oblasti počítačovej bezpečnosti je šifrovanie dát a elektronický podpis v e-maiovej správe. Podpisovanie elektronickej pošty zabezpečuje autentizáciu a nemennosť obsahu správy, šifrovnie jej dôvernosť a adresnosť. V prípade, že chcete niekomu adresovať šifrovanú správu, v prvom rade musíte mať nainštalovaný Váš certifikát v MS Windows. Ďalej je potrebné, aby obe strany (odosielateľ a adresát) mali medzi sebou „vymenené“ certifikáty (verejnú časť, súbor s koncovkou der príp. cer). Certifikáty je potrebné mať uložené v kontaktných údajoch adresáta v MS Outlook. Podrobný postup na šifrovanie a podpisovanie mailov nájdete na

Návod na šifrovanie a podpisovanie e-mailu

Colné riaditeľstvo – projekt NCTS

Služba MonexSDE/ECK Vám zabezpečí elektronický prenos elektronicky vytvoreného tranzitného colného prehlásenia na colnú správu. Služba zabezpečuje obojstranný prenos správ t.j. aj odpovede od colnej správy. Osobný certifikát slúži na autorizáciu subjektu voči operátorovi. Tento certifikát môže byť spoločný pre všetky osoby oprávnené na elektronickú komunikáciu v rámci subjektu. Zároveň certifikát slúži na šifrovanie (dešifrovanie) dokumentov v rámci elektronickej výmeny. Viac informácii nájdete na:

http://www.monex.sk/MonexSDE

EDI komunikácia

EDI (Electronic Data Interchange) - je elektronická výmena štandardných dokumentov medzi dvomi nezávislými subjektami. Hlavným cieľom EDI je postupné nahrádzanie papierových dokumentov elektronickými, ktoré sú bezpečnejšie a ich výmena je rýchlejšia a lacnejšia. To, aké dokumenty sa môžu vymieňať, si stanovuje organizácia, ktorá vyžaduje od svojich obchodných partnerov EDI komunikáciu. Medzi najčastejšie dokumenty, ktoré sú predmetom výmeny sú faktúry, objednávky, dodacie listy.

Elektronické faktúry

Podrobnosti o vyhotovovaní faktúr v elektronickej forme určuje §75 a 76 zákona č. 222/2004 Z.z. o DPH v platnom znení a archiváciu elektronických faktúr (uschovávanie účtovných dokladov) §31 až 36 zákona o účtovníctve v platnom znení.

Faktúry je možné so súhlasom zákazníka vyhotoviť elektronicky, pričom vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu faktúry musí byť zaručená elektronickým podpisom. Nie je však nutné použiť tzv. zaručený elektronický podpis, stačí "obyčajný" elektronický podpis.
Na tvorbu a overovanie elektronického podpisu je potrebný obyčajný (inak aj komerčný) certifikát. Certifikát môže byť vydaný na konkrétnu fyzickú osobu, príp. právnickú osobu. Aby ste mohli podísať faktúry elektronickým podpisom, je potrebné, aby ste mali k dispozícii nasledovné:

Samotný podpis faktúry vytvoríte vhodnou aplikáciu, v závislosti od Vami používaného systému a formátu generovaných faktúr. Niektoré aplikácie (hlavne účtovné SW) majú v sebe integrovanú podporu elektronického podpisovania. V prípade, že aplikáciu s podporou elektronického podpisu nevlastníte, bude potrebné ju zakúpiť. Pri zvolení správneho „typu“ aplikácie je dôležité vedieť, v akom formáte sú k dispozícii faktúry (xml, pdf, ...), ktoré chcete podpísať, aký operačný systém používate a či máte záujem o vytváranie elektronického podpisu v automatizovanom režime alebo interaktívne a tiež predpokladané maximálne množstvo vytváraných podpisov za hodinu.

Spoločnosť Disig, a.s.svojim klientom ponúka produkt Disig pdfSigner – aplikáciu na podpis pdf dokumentov. Viac informácií o produkte sa dozviete  v produktovom liste.